دورة محاسبة لغير المحاسبين مجانية

مقدمة ...............................................
ن النظام المحاسبي المطبق في مناهج الدراسة هو ما يعرف بالنظام الإيطالي ، بينما يطبق في الواقع العملي النظامين الأمريكي ( قطاع خاص ) والفرنسي ( قطاع عام ) .
هذا و تعمل مصر الآن وفقاًًًًًًً لمعايير المحاسبة طبقا لقرار وزير الاقتصاد رقم 503 لسنة 1997 وقد صدر أخر تعديل لهذه المعايير في عام 2006، وقد ترتب على تطبيق هذه المعايير المحاسبية الجديدة المعمول بها أن تغير شكل القوائم المالية ، كما تغيرت صفة بعض المصروفات للتحول إلى أصول والعكس .
سؤال : ما هو الفرق بين قائمة الدخل وقائمة المركز المالي وقائمة التدفقات النقدية ؟
قائمة الدخل : هي قائمة تعبر عن إيرادات فترة محددة ومصروفات هذه الفترة بهدف تحديد صافي الربح أو خسارة تلك الفترة ، لذلك نكتب قائمة الدخل عن السنة المالية المنتهية في 31/12/0000
وبالتالي فإنه عند إعداد هذه القائمة يتم تحديد إيرادات الفترة المعدة عنها وبالتالي تحديد المصروفات الخاصة بها .
قائمةالمركزالمالى : هي قائمة تعبر عن الأصول ( ممتلكات الشركة ) والخصوم ( إلتزامات على الشركة ) وكذلك حقوق الملكية في لحظة محددة ، لذلك نكتب قائمةالمركزالمالى في 31/12/0000
قائمة التدفقات النقدية : هي قائمة توضح مصادر الحصول على النقود وأوجه إستخدام هذه النقود وذلك عن فترة محددة .
سؤال : ما هي حقوق الملكية ؟
هي إلتزامات على الشركة لأصحابها لا يرد إلا عند التصفية ، بينما الخصوم هي إلتزام على الشركة للغير يجب دفعه أثناء حياة الشركة .
- وتتكون حقوق الملكية من :_
1. رأس المال . 2. الإحتياطيات . 3. الأرباح أو الخسائرالمحتجزة أو المرحلة.
4. صافي ربح أوخسارة العام ( إن لم يوزع ) . وفي توزيعه يظهر تحت مسمى جاري الشريك ( شركة فردية ) أو دائنو توزيعات ( شركة مساهمة ) تحت مسمى خصوم متداولة .
سؤال :_ ما هو رأس المال ؟
رأس المال ليس أصل وليس خصم ، إنما هو أحد بنود حقوق الملكية .
سؤال :_ ما هو الفرق بين المخصصات و الإحتياطيات ؟
المخصصات : هي عبء على الإيرادات ، أي هي مصروفات يتم تكوينها لمواجه خسائر مؤكدة مثل الإهلاك ، وخسائر غير مؤكدة مثل ديون مشكوك في تحصيلها ، وهذه المخصصات تظهر كمصروف في قائمة الدخل ، ويتم تكوينها بغض النظر عن نتيجة المنشأة من ربح أو خسارة .
الإحتياطيات : هي تدعيم للمركز المالي أي هي توزيع الأرباح .
مثال :_ شركة أهدى إليها أصل ثابت ( جهاز تكييف ) تقدر قيمته بمبلغ 5000 ج ، ما هو القيد المحاسبي لإثبات هذا الأصل بدفاتر الشركة .
5000 الأصول الثابتة
5000 إحتياطي رأس مالى
سؤال :_ ما هو الفرق بين رأس المال العامل ورأس المال المستثمر ؟
رأس المال العامل = الأصول المتداولة – الخصوم المتداولة 0
رأس المال المستثمر = الأصول طويلة الأجل + رأس المال العامل 0
أو = حقوق الملكية + الخصوم طويلة الأجل 0
سؤال :_ ما هو الفرق بين الإهلاك و الإستهلاك ؟
الإهلاك :_ هو النقص التدريجي في قيمة الأصل الثابت ما عدا الأراضي ( لها معدل نفاذ – مثل المناجم ) وهذا النقص عن عام ويظهر كمصروف في قائمة الدخل .
الإستهلاك :_ هو النقص التدريجي في الأصل الغير ملموس مثل [ الشهرة – براءة الإختراع – مصاريف التأسيس – نفقات إيرادات مؤجلة( حملة إعلانية ) مصاريف تحديث معارض ( ديكورات، أرضيات ،،،،، ) مصاريف بحوث وتطوير ( شركات الأدوية ) .
مثال :_ شركة تمتلك أصل ثابت ثمنه 20000 ج ، مجمع إهلاكه 160000 ج تم بيعه بمبلغ :
أ. 7000 ج ب. 1000 ج
مطلوب :_ إجراء القيود المحاسبية للحالتين ؟
صافى القيمة الدفترية للأصل 20000-16000 = 4000 ج .
في الحالة الأولى تتحقق ربحاً قدره 3000 يمثل الفرق بين صافى قيمة الأصل ومقابل بيعه
أ] 16000 المخصص
7000 الصندوق
20000 الأصول الثابتة
3000 الأرباح الرأسمالية

في الحالة الثانية تحقق خسارة قدرها 3000 ج تمثل النقص في قيمة بيعه عن صافى قيمته الدفترية
ب] 16000 المخصص
1000 الصندوق
3000 الخسائر الرأسمالية
20000 الأصول الثابتة


الدرس الاول :............................................
سؤال:_ ما هو الفرق بين مجمل الربح وصافي الربح والربح الحدي ؟
مجمل الربح = صافي المبيعات – تكلفة البضاعة المباعة
صافي الربح = إجمالي الإيرادات – إجمالي المصروفات
الربح الحدي = سعر بيع الوحدة – التكلفة المتغيرة للوحدة ( ويسمى أيضاً هامش الربح )
سؤال :_ ما هو المصروف المدفوع مقدماً ؟
هو مصروف دفع أثناء الفترة المالية الحالية ولكنه يخص فترات قادمة .
مثال :_ دفعت شركة مبلغ 18000ج قيمة إيجار شقة يبدأ من 1/4/2003 وينتهي في 31/3/2004 ، وضح المعالجة المحاسبية لهذا المصروف ؟
الإيجار الشهري = 18000 ÷ 12 = 1500 ج شهرياً .
ما يخص عام 2003 هو 9 شهور من 4/2003 حتى 12/2003 = 1500× 9 = 13500 ج
ما يخص عام 2004 هو 3 شهور من 1/2004 حتى 3 /2004 = 1500 × 3 = 4500 ج
13500 المصاريف العمومية [ إيجار ]
4500 المصروفات المدفوعة مقدماً
18000 الصندوق
( قــيـــد ســـــداد )
سؤال :_ ما هو المصروف المستحق ؟
هو المصروف الذي يخص الفترة المالية الحالية ولكنه لم يدفع خلالها .
مثال : بلغت أجور شهر ديسمبر5000 ج لم تدفع حتى الميزانية ، ما هي المعالجة المحاسبية للمصروف؟
5000 المصروفات العمومية [ أجور ]
5000 المصروفات المستحقة [ أرصدة دائنة ]
( قــيـــد إســتحــقاق )
سؤال :_
ما هي المعالجة المحاسبية للمصروف المقدم والمصروف المستحق في العام القادم من خلال المثالين السابقين ؟
أ. المصروف المدفوع مقدماً :
4500 المصاريف العمومية [ أيجار ]
4500 المصروفات المدفوعة مقدماً
( قــيـــد إســتحــقاق )

ب. المصروف المستحق :
5000 المصروفات المستحقة
5000 الصندوق
( قــيـــد ســـــداد )
سؤال : ما هو الإيراد المستحق ؟
هو إيراد يخص الفترة المالية الحالية ولكنه لم يحصل بعد .
مثال :_
شركة تؤجر سيارتها بإيجار شهري 1000 ج ولم تحصل إيجار منذ شهرين
2000 الإيراد المستحق
2000 الإيرادات
( قــيـــد إســتحــقاق )

الدرس الثاني :............................................
لدورة المحاسبية
تطبق الدورة المحاسبية في كافة أنواع المنشآت ، صغيرة كانت أو كبيرة ، فردية أو غير فردية ، وهي عبارة عن :_
المستندات قيد يومي يومية أمريكية قيد شهري اليومية العامة

الأستاذ المساعد الأستاذ العام
ميزان المراجعة

بالمجاميع بالأرصدة
قائمة الدخل
المركز المالي
شكل قيد اليومية

التاريخ:00/00/0000
رقم القيد : 000000
منه له البيــــان




ما هي الدفاتر القانونية :_
هي الدفاتر التي لا يجوز فيها الشطب ولا الكشط ولا التحشير ولا ترك فراغات ، وهي دفاتر مرقم صفحاتها ومختومة من الشهر العقاري ، والدفاتر هي :
اليومية العامة . 2. دفتر الجرد . 3.دفتر محاضر جلسات الجمعية العامة .
مثال :_إليك ميزانية العام السابق 2003، والمطلوب :أ]عمل القيد الإفتتاحي والتسجيل بالدفاتر
الميزانية في 31/12/2003
100000 أصول ثابتة
50000 مخزون
80000 العملاء
30000 الأرصدة المدينه
90000 الصندوق
100000 البنك
450000 200000 راس المال
50000 الإحتياطي
90000 القروض
20000 المخصصات
70000 الموردين 20000 الأرصدة الدائنة
450000

1- المدينين

العملاء أرصدة مدينة

مستحقات المنشأة عن مزاولة مستحقات المنشأة الأخرى

النشاط الرئيسي لها بالأجل - سلف عاملين .
- عهد مالية .
- مصروف مقدم .
- إيراد مستحق .
- عجز غير مسموح بالخزينة والمخازن.

2- الدائنين

الموردين أرصدة دائنة

التزمات على المنشأة عن شراء التزمات لجهات أخرى

أصول ثابتة أو بضاعة بالأجل - مصلحة الضرائب .
- هيئة التأمينات الإجتماعية .
- مصروف مستحق .
- إيراد مقدم .
- دائنو التوزيعات .



3 _ الإيرادات


إيرادات تخص النشاط إيرادات لا تخص النشاط

المبيعات إيرادات أخرى أرباح رأسمالية
1. فوائد الوادئع متعلقة ببيع أصل ثابت
2. أرباح بيع مخلفات إنتاج
3. خصم مكتسب
4. إيرادات أوراق مالية
5. فروق عملة

4 _ المصروفات

مصروفات المشتريات مصروفات المبيعات مصروفات عمومية م. رأسمالية
كل مبلغ يصرف من أجل كل مبلغ يصرف من كل مبلغ يصرف من كل مبلغ يصرف
إقتناء مادة خام / بضاعة أجل تسويق المنتجات قبل الإدارة لإقتناء أ . ث

أنواعها
- مصارف نقل الخامات - إعلان عن المنتجات - بدلات إنتقال - م النقل
- م. إعلان عن مناقصة - عملة رجال البيع - الأجور - م التركيب
- عمولة وكلاء الشراء - م. نقل المبيعات - مياه و إنارة - عمولة شراء
- نقل ومشال - م. ضيافة - إعلان طلب شراء
- وقود
- صيانة
- أدوات كتابية
- أتعاب المراجعة
- التأمين على الممتلكات
- مصاريف بنكية
الدرس الثالث :................................................
لإهلاك
أولاً : طريقة القسط الثابت :_
إن العوامل التي يستخدم من أجلها الإهلاك هي ثلاث عوامل محددة عالمياً ، وهي:
_ التقادم _ التشغيل _ مضي الوقت
وقد إستخدمنا المعادلة التالية : الإهلاك = قيمة الأصل × المعدل × مدة التشغيل
والمعدل = 100 / عمر الأصل(ويقوم الجهاز المركزي بوضع المعدلات المعمول بها رسمياً في الدولة)
و يتضح أن مصر أختارت سابقاً أن تحسب الإهلاك نتيجة لعامل التشغيل مما ترتب عليه مشاكل متعددة ترتبت على حساب إهلاك ( على سبيل المثال ) لماكينات الغزل والنسيج المشتراة في الخمسينات طبقاً لفترة تشغيلها الفعلية الأمر الذي أدى إلى أن يمتدد عمرها بالدفاتر إلى أكثر من ثلاثون أو أربعون سنه ، وبالتالي عند محاولة شراء ألآت جديدة ( إحلال وتجديد ) أصدمت الإدارة بأمرين :_
1. أن قيمة الآلات الفعلية لا شيء نتيجة قدم طراز وتقنية تلك الآلات .
2. أن قيمة الآلات الجديدة تفوق قيمة القديم بأرقام ضخمة .
الشيء الذي أدى إلى تعثر هذه الصناعة وعدم القدرة على أحيائها كما كانت في الماضي قوية وفعالة في الإقتصاد المصري ، هذا ويطبق الآن المعيار الدولي تفاديا ًلهذه المشاكل :
الإهلاك = قيمة الأصل × المعدل × المدة
ويلاحظ أن المدة غير مرتبطة بفترة التشغيل و أنما هي المدة التي يحددها الخبراء كعمر للأصل بغض النظر عن تشغيله خلال هذا العمر أم لا .
مثال :_ فيما يلي بعض الأصول الثابتة ومجمع إهلاكها مع مراعاة أن نسبة الإهلاك 10 %
_ قيمة الأصل: 100000 مجمع إهلاكه : 85000
_ قيمة الأصل: 50000 مجمع إهلاكه : 48000
_ قيمة الأصل: 40000مشتراه فى 1/4/2006 مجمع إهلاكه : ــــــ
100000 × 10 % × 1 سنة = 10000
50000×10%×1 سنة = 5000 لا يتم إضافة كل المبلغ و إلا تجاوز م. الإهلاك قيمة الأصل
4000 × 10 % × 8/12 = 2666.67
الأصل مجمع الإهلاك
100000 95000
50000 50000 يتم إضافة المتمم فقط ( 2000 )
40000 2666.67


ثانيا : طريقة القسط المتناقص :_
الإهلاك = (قيمة الأصل – المخصص ) × المعدل × المدة
وقد أستخدمت هذه المعادلة في مصر ولكن عند تطبيقها بمعدلات الإهلاك المعمول بها أدت إلى نتائج خاطئة حيث لم يحدث أن محصلة مجمع الإهلاك عند نهاية عر الأصل تساوت مع قيمته بل كان هناك فرق يتبقى في قيمة الأصل مهما بلغت سنوات عمر تشغيله ، وفيما يلي نبين طريقة القسط المتناقص وفقاً للمعدل المطبق بأمريكا فقط :
المعدل = عمر الأصل خردة / قيمة الأصل
وتعتبر معادلة إحتساب الإهلاك بالمعدل السابق هي أقوى صيغه لها وأصح معدل وهي تطيق بأمريكا فقط.
وفيما يلي تطبيق طريقة القسط المتناقص بمعدل نسبة عمر الأصل :
السنوات العمر المفيد النسبة قيمة الأصل الإهلاك
1 2 2/3 120000 80000
2 1 1/3 130000 40000
120000
وفي هذه الطريقة يلاحظ أن مجمع الإهلاك في نهاية عمر الأصل = قيمة الأصل
طرق إحتساب الإهلاك

الطريقة المباشرة الطريقة الغير مباشرة
الإهلاك الإهلاك
الأصول الثابتة المخصص
ميزانية ( 90 ) ميزانية ( 90 )
100000 100000
( 10000 ) ( 10000 )
90000 90000
قائمة الدخل قائمة الدخل
10000 10000
ميزانية ( 91 ) ميزانية (91 )
90000 100000
( 10000 ) ( 20000 )
80000 80000
قائمة الدخل قائمة الدخل
10000 10000
الدرس الرابع :..................................................
خطابات الضمان
تعريف

هو تعهد من البنك بان يضمن شخص ما لدى جهة ما فى موضوع ما بان يدفع مبلغ ما اذا لم يلتزم بشروط التنفيذ
عمولات خطب الضمان = 5 . 00 % أو 1. 0 %
(1) عمولات خطاب الضمان
100000*1. 000 = 1000 جنية
1000 من ح/ المصروفات العمومية ( عمولة )
1000 من ح/ الصندوق

(2) يستعلم البنك عن العميل


إولا : عميل ذو سمعة طيبة ثانيا : عميل بدون سمعة
يتم الحصول على الخطاب الضمان بدون ضمان يتم الحصول على الخطاب بشروط وهى ايداع ولا تجرى قيود نسبة 40% من قيمه الخطاب كوديعه

100000* 40% = 400000 جنية
400000 من ح/ الأرصدة المدينة
400000 إلى ح/ البنك و الصندوق



(3) فى حالة تنفيذ المشروع
إولا : عميل ذو سمعة طيبة ثانيا : عميل بدون سمعة
يتم رد خطاب الضمان ولا تجرى القيود يتم رد الخطاب و يتم الافراج عن الوديعة
ورقة خطاب الضمان فى الشركة ليس لها قيود 400000 من ح/ البنك
( كان لها قيود نظاميه سنة 1966 ثم الغيت ) 40000 إلى ح/ الأرصده المدينه
(تأمين خطاب الضمان )

(4) فى حلة عدم تنفيذ المشروع

إولا : عميل ذو سمعة طيبة ثانيا : عميل بدون سمعة

يتم تكوين مخصص لمقابة الخسارة فى يتم مصادرة الوديعة و تعتبر ديون المعدومة
القضية المرفوعة على الشركة
1000000 من ح/ مخصصت بخلاف اهلاك 400000 من ح/ مصاريف عمومية (ديون معدومة)
1000000 ألى ح/ المخصصت (قضايا) 400000 الى ح/ الارصدة المدينة (تامين)





---
يتم تكوين مخصص ب 600000 بمقابلة خسارة
القضية
----
600000 من ح/ مخصصات بخلاف الاهلاك
600000 الى ح/ مخصصات قضايا


انواع خطابات الضمان

خطاب الضمان تامين ابتدائى مده ثلاث أشهر
خطاب ضمان تامين نهائى مده سنه


بفرض تجديد خطاب الضمان

سوف يأخذ البنك عمولة مرة ثانية
1000 من ح/ المصروفات العمومية (عمولة )
1000 الى ح/ لصندوق

التعامل بعمله أجنبيه


باعت الشركه بضائع بمبلغ 3000 $ سعر الدولار 6 جنيه
باعت الشركه بضائع بمبلغ 4000 $ سعر الدولار 6.5 جنيه
أشترت الشركه بضائع بمبلغ 2000 $ سعر الدولار 7 جنيه

أذا اعلمت ان سعر الدولار فى نهايه العام ب 6.4 جنيه
رصيد اول العام 1000 $ ب 5000 جنيه


18000 من ح/ الصندوق
18000 الى ح/ المبيعات
3000 $ x 6


260 من ح / الصندوق
260 الىح/ المبيعات
4000 $x 6.5

12250 من ح/ المشتريات
12250 الى ح/ الصندوق
2000 x 6.125

49000
- متوسط سعر الدولار = --------- = 6.125
8000

فى نهايه العام يعاد تقييم سعر الدولار حسب سعر السوق

6.4 x 6000 = 38400

فروق العمله بالموجب = 38400 – 36750 = 1650
الدرس الخامس:............................................
لمراجعة:

1- ميزان المراجعة بالمجاميع: وهو يتضمن مجاميع الجانب المدين ومجاميع الجانب الدائن للحسابات الظاهرة في دفتر الأستاذ في تاريخ أعداد الميزان.
2- ميزان المراجعة بالأرصدة: وهو كشف بأرصدة الحسابات المدينة والحسابات الدائنة بتاريخ معين.



الهدف من أعداد ميزان المراجعة:

1- كشف الأخطاء فعدم توازن ميزان المراجعة يعتبر مؤشراً مبكراً لوجود خطأ يتعين اكتشافه.
2- التأكد من صحة الإجراءات والأعمال الحسابية والمحاسبية.
3- يعتبر أعداد ميزان المراجعة خطوة ضرورية وأساسية من أجل أعداد الحسابات الختامية التي تبين نتيجة الأعمال والمركز المالي للمنشأة.
لمعادلة المحاسبية(معادلة الميزانية)

مقدمة:
حتى نسطيع فهم العمليات المحاسبية من تسجيل و تبويب و تلخيص البيانات المحاسبية سوف نبدأ في شرح المعادلة المحاسبية و التي هي اساس جميع العمليات المحاسبية.و سوف يتم شرح و تحليل تلك المعادلة حتى نصل الي الصورة الاخيرة لها و التي يقوم عليها النظام المحاسبي.

و ابسط صور المعادلة المحاسبية هي:

الممتلكات = الحقوق

ماذا يعني هذا!!!
حتى تصبح للمنشأة ممتلكات فيجب دفع عليها من حقوق للحصول على تلك الممتلكات. كيف!!!

مثال
بفرض ان احمد قرر انشاء مشروع تجاري و ليكن معرض سيارات (المنشأة) حتى يكون للمنشأة وجود يجب الحصول علي ممتلكات تلك المنشأة و التي تحتوي على المبنى الذي سوف يعرض به السيارات و كذلك السيارات التي يريد احمد بيعها، و بالتالي يجب على احمد دفع مقابل تلك الممتلكات ليكن 100000 جنيه و المبلغ المدفوع هو الحقوق المقابلة لتلك الممتلكات.

مثال 2
بفرض ان احمد لا يستطيع دفع 1000000 جنيه حتى يتم انشاء مشروع معرض السيارات بالتالي سوف يضطر احمد الي الاقتراض من احدى الدائنين، فقد وجد احمد انه يملك 800000 جنيه فقط و بالتالي سوف يقترض 200000 جنيه من احدى البنوك(حقوق الغير).
ما معنى هذا !!!

للحصول على ممتلكات المنشأة ( 1000000 جنيه) تم 800000 جنيه (حقوق صاحب المنشأة) بالاضافة الي 200000 جنيه (حقوق الغير).

و من المثال السابق يمكن استنتاج المعادلة الاكثر تعبيرا عن المعاملات المحاسبية لاي منشأة:

المعادلة المحاسبية:
الممتلكات = حقوق الغير + حقوق صاحب المنشأة

هذه هي المعادلة المحاسبية التي يمكن عن طريقها تحليل و فهم العلم المحاسبي.
لمصطلحات المحاسبية:
يلاحظ ان علماء المحاسبة و العاملين بهذا المجال اتفقوا على مصطلحات دارجة في مجال عملهم.
فمثلا:

الممتلكات هي الاصول

الاصول:
هي كل ما تملكه المنشأة من عقارات و مباني و اثاث و سيارات و نقود بالخزينة و بالبنك و مدينون و غيرها من البنود.

حقوق الغير هي الخصوم

الخصوم:
هي كل حقوق الغير و الالتزمات التي يجب على المنشأة تسديدها و من بنودها الدائنين و قروض البنوك.

حقوق صاحب المنشأة هي حقوق الملكية

حقوق الملكية:
هو كل ما تم دفع بواسطة صاحب المنشأة او الشركاء و يعبر عنها بمصطلح رأس المال.
من تلك المصطلحات السابقة يمكن ان نستنتج المعادلة المحاسبية (معادلة الميزانية)
المعادلة المحاسبية (معادلة الميزانية):
الاصول = الخصوم + حقوق الملكية (راس المال)
الدرس الاخير:................................................
لميزانية (قائمة المركز المالي):
و يتم فيها تلخيص جميع العمليات المحاسبية و لا يزيد عدد اوراقها على صفحة واحدة.
و الميزانية لها جانبان:
الجانب الايمن: يتم فيها وضع جميع بنود الاصول بها.
الحانب الايسر: يتم فيها وضع جميع بنود الخصوم و حقوق الملكية بها.
و بالتالي الميزانية او قائمة المركز المالي هي تعبير تفصيلي للمعادلة المحاسبية او معادلة الميزانية.

شكل الميزانية:

الاصول الخصوم و حقوق الملكية
300000 عقار (المعرض)
700000 سيارات 200000 قرض من البنك (دائنين)
800000 حقوق الملكية(رأس المال)
1000000 جنيه 1000000 جنيه

تبويب الميزانية(او بنودها):
حتى يتم الاستفادة القصوى من قائمة المركز المالي للمنشأة يتم تقسيمها الي اصول و خصوم و حقوق الملكية. و الاصول تنقسم الي اصول ثابتة و اصول متداولة و كذلك الخصوم تنقسم الي خصوم ثابتة (خصوم طويلة الاجل) و خصوم متداولة (خصوم قصيرة الاجل).

1 - الاصول:
1. اصول ثابتة
2. اصول متداولة

الاصول الثابتة:
و يقصد بها الاصول المعمرة التي تشترى بغرض الاستعمال و الاستخدام و ليس البيع و من بنودها:
المباني و الاراضي.
السيارات ووسائل النقل.
الاثاث و التركيبات.

الاصول المتداولة:
و يقصد بها الاصول النقدية او الاصول التي يسهل تحويلها الي نقدية في ومن اقل من سنة، و من امثلتها:
النقدية بالخزينة.
النقدية بالبنوك.
الاوراق المالية (اسهم و السندات في حالة وجود فائض في النقدية و تريد المنشأة الاستثمار).
حسابات مدينون (المبالغ المستحقة على العملاء).
اوراق القبض (تعهد كتابي من العميل بسداد مبلغ معين في تاريخ محدد).
مخزون بضاعة (بضاعة غير مباعة في المخازن اوالارفف).

2- الخصوم:
1. الخصوم الثابتة.
2. الخصوم المتداولة.

الخصوم الثابتة:
هي الخصوم طويل الاجل مثل:
قروض برهن ( و فيها تقوم المنشأة برهن اصل من اصولها لدى احدى المؤسسات و ليكن بنك مثلا بغرض الحصول على قرض من البنك تسستخدمه المنشأة في تمويل النفقات و الالتزامات الاخرى للمنشأة و يتم سداد هذا القرض على 5 سنوات او اكثر ).
قروض السندات (و فيها تقوم المنشأة بطرح سندات للجمهور للحصول على قرض منهم و تتعهد ان يتم سداد هذا القرض على فترة طويلة هي 5 سنوات او اكثر).

الخصوم المتداولة:
و هي الالتزمات التي يجب سدادها في فترة اقل من سنة و نستخدم الاصول المتداولة في تسديد تلك الالتزمات.و من امثلتها:
حسابات الدائنين(الالتزمات التي يجب تسديدها للمورين ).
اوراق الدفع (و فيها تلتزم المنشأة و تتعهد كتابة بدفع مبلغ مبلغ معين في تاريخ محدد).


ملاحظات هامة:
• يلاحظ ان كافة بنود الميزانية من اصول و خصوم هي بنود رئيسية اي يمكن لكل بند ان يفصل الي عدة اقسام فمثلا في الاصول الثابتة في بند سيارات و وسائل نقل يتم تفصيل هذا البند الي (سيارة نقل مرسيدس – سيارة نقل ميتسوبيشي)و هذا كمثال فقط.
• و لكن لا يحبذ ان يتم التعبير عن كل البنود تفصيليًا و فمثلا اذا كانت المنشأة لها اكثر من حساب للمدينين (احمد السيد – ايمن على – خالد محمد) لا يفضل كتابة اسماء العملاء السابق ذكرهم في الميزانية.
• لان الهدف الاساسي من الميزانية هو التلخيص من اجل تقديم قائمة المركز المالي الي مديرين المنشأة او المؤسسات التي تريد معرفة الوضع المالي للمنشأة في حالة مثلا اذا اردت المنشأة الاقتراض من البنوك او من الجمهور وهذا للتوضيح.
• الجانب الايمن للميزانية هو يسمى الجانب المدين، و الجانب الايسر للميزانية يسمى الجانب الدائن.



ملاحظات :........................


لاحظ انه دائماً و ابداً الجانب الايمن للميزانية مساويا للجانب الايسر للميزانية.

الخلاصة:
معادلة الميزانية هي تلخيص لاصول و خصوم و حقوق الملكية للمنشأة و يتم تفريع تلك المعادلة الي اصول (اصول ثابتة و اصول متداولة) و الخصوم (خصوم ثابتة و خصوم متداولة) و حقوق الملكية (رأس المال).


رأس المال العامل:
هو صافي الاصول المتداولة مطروحا منه الخصوم المتداولة و يستخدم صافي المبلغ في سداد التزامات المنشأة من نفقات و مصروفات خلال الفترة المحاسبية.لهذا كلما زاد رأس المال العامل تأكد للمنشأة انها قادرة على استيفاء ما عليها من التزمات و نفقات خلال دورة العمل.و كذلك تأكد مقدرة المنشأة على المنافسة في السوق دون مشاكل.

رأس المال العامل= الاصول المتداولة – الخصوم المتداولة





..............................مع العلم ان الموضوع مقتبص .................................................